Praktisch

Feestzaal Toon zorgt voor: 

Inbegrepen in de huurprijs:

• Toegang tot de feestlocatie in het landelijke Sinaai , omringd door de eeuwenoude bomen van het Patersbos met zicht op de zwanenvijver en het kasteel Bellemans
• Parking voor enkele wagens en/of foodtruck aan de zaal. Sinaai treinstation met bijhorende parking is op wandelafstand van de zaal
• Feestzaal van 324 m2 voor 160 zittende of 200 rechtstaande personen, zie hier het  grondplan
• De toegang tot de zaal vanaf 9.00 a.m. tot 7.00 a.m. 's anderendaags
• Ter beschikking stellen van volgende feestbenodigdheden  , waaronder: tafels en stoelen, ruime toog, glazen, borden en bestek, koffiecorner, koelcellen ...
• Gebruik van de ruime keuken met toestellen
• Buitenruimte van 700 m2 voor een receptie, springkasteel of ceremonie
• Terrasmeubelen
• Verwarming, water en elektriciteit
• Schoonmaak van de zaal en zijn omgeving
• Wifi
• Hygiëneartikelen
• Containers voor 5 soorten afval
• Begeleiding bij het gereserveerde bezichtigingsmoment
• Uitgebreide gebruikershandleiding van de zaal
• Algemene voorwaarden van toepassing op het huren van de zaal
• Brand- en burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering van de zaal

Eten en drinken (niet inbegrepen in de huurprijs):

• Ziehier onze niet limitatieve drankenlijst.  Andere dranken zijn op aanvraag te verkrijgen
• Eigen drank is niet toegestaan
• We werken graag samen met volgende traiteurs:
• Smaakmaekers - Folder 2025 - afhaal en bediening.pdf
• Homecooking en andere formules van Beetgaar.be
• Uw eigen traiteur of foodtruck is ook welkom om eigen gerechten op te warmen en te dresseren
• Uitgebreid koken met gebruik van gasflessen, visontschubbers en/of ander materiaal dat resulteert in zeer groot volume organisch afval en/of vervuiling van muren en plafond is niet toegelaten

Mogelijke extra's te huur (niet inbegrepen de huurprijs):

• Witte tafelkleden voor 40 tafels: 145 cm x 220 cm = 8 euro per tafelkleed
• Tafelhoezen, diverse kleuren, voor 9 hoge receptietafels = 6 euro/hoes
• Witte stoelhoezen voor 160 stoelen = 1 euro/hoes
• Springkasteel = 121 euro
• Gebruik van projectiescherm en beamer = 25 euro
• Vouwtent met afmetingen: 3 m x 6 m = 121 euro
• Mirrorbooth (Interactieve photobooth) = vanaf 450 euro

Gebruiker van de zaal zorgt voor:

• • Eigen organisatie en invulling van het evenement
  • Opgeruimde zaal na de afloop: eigen decoratie verwijderd, het meubilair en servies na gebruik proper weggezet, afval gesorteerd
  • Rustig gedrag in de omgeving van de zaal, zodat de omwonenden van hun (nacht)rust, parkeerplaatsen en propere woonomgeving kunnen genieten
  • Betaling van de huurprijs en waarborg van 500,00 euro voor aanvang van de activiteit in de zaal
  • Waarborg wordt niet (volledig) terugbetaald in volgende gevallen:
    • Te luide muziek
    • Parkeer- of andere overlast voor de omwonenden
    • Niet naleven van de gemaakte afspraken
    • Roken in de zaal
    • Achtergelaten zwerfvuil
    • Niet opstapelen van meubelen
    • Niet afgewassen glazen/service/bestek
    • Andere inbreuken op zorgvuldig gebruik van de feestzaal
    • ....